Cada viagem tem um tempo máximo para ser aprovada e assim ser emitida. Isso acontece porque antes de emitir as viagens muitas vezes são necessárias aprovações para cumprir a política de viagens de determinada empresa. O prazo é estipulado por cada fornecedor e pode variar dependendo do tipo de tarifa e data da viagem. Caso não tenha sido aprovada a tempo, a reserva será cancelada sem qualquer penalidade.