Para comprar uma viagem corporativa o Loupit divide a jornada de compra em diversas fases. Baseada em cada fase (no sistema chamamos de status) poderá ser disparada notificações para o solicitante, viajante ou aprovador conforme sua escolha nesta página.
Notificar escolha
Esta notificação será enviada caso seja aberta uma solicitação offline que requira uma cotação e quando cotada pela agência e houver mais de uma opção a ser escolhida será enviado email para as pessoas selecionadas nesta lista para a tomada de ação.
Por padrão o solicitante sempre será copiado nesta fase e apenas este terá o poder de escolher dentre as opções cotadas, cabendo aos outros eventualmente copiados apenas o acompanhamento do processo não sendo permitida a tomada de ação.
Notificar aprovação
Esta notificação será enviada caso a viagem necessitar de uma aprovação conforme configurada na seção "Política de viagens".
Por padrão o aprovador sempre será copiado nesta fase e apenas este terá o poder de aprovar a viagem, cabendo aos outros eventualmente copiados apenas o acompanhamento do processo não sendo permitida a tomada de ação.
Notificar rejeição
Esta notificação será enviada caso o aprovador reprove a escolha da viagem.
Por padrão o solicitante sempre será copiado nesta fase.
Notificar voucher
Esta notificação será enviada quando a reserva for emitida pela agência.
Notificar cancelamento
Esta notificação será enviada quando o pedido foi cancelado.
Por padrão o solicitante e viajante sempre serão copiados nesta fase.