Política de viagens são as diretrizes estabelecidas pela sua empresa para as viagens corporativas da sua corporação.
Utilizar este recurso não é obrigatório e sua empresa pode ter quantas políticas julgar necessário. Pode ser por centro de custos, por cargo, por motivo de viagem, você define!
As regras são:
PASSAGENS AÉREAS
- Dias de antecedência de compra para passagens aéreas nacionais:
É o tempo mínimo em dias de antecedência requerido para compra de passagem aérea nacional.
- Dias de antecedência de compra para passagens aéreas internacionais:
É o tempo mínimo em dias de antecedência requerido para compra de passagem aérea internacional.
- Obrigatório o mais econômico:
Significa que a passagem escolhida deve ser a mais econômica dentro todas as opções disponíveis no resultado.
- Orçamento máximo para trecho nacional:
Significa que foi estabelecido um limite máximo para o trecho (cada segmento) desta viagem. O valor a ser considerado será o valor médio de cada trecho: Exemplo: O orçamento máximo é R$ 200 por trecho, o que significa que o valor máximo para uma viagem de ida é R$ 200 e se for uma viagem de ida e volta o valor total da viagem não deve ser superior a R$ 400 (equivalente a 2 trechos de R$ 200).
- Orçamento máximo para trecho internacional:
Significa que foi estabelecido um limite máximo para o trecho (cada segmento) desta viagem. O valor a ser considerado será o valor médio de cada trecho: Exemplo: O orçamento máximo é R$ 2000 por trecho, o que significa que o valor máximo para uma viagem de ida é R$ 200 e se for uma viagem de ida e volta o valor total da viagem não deve ser superior a R$ 4000 (equivalente a 2 trechos de R$ 200).
- Permitido despachar bagagem (quebrar para nacional/internacional). O que acontece se não for permitido mas esta for a mais barata??? Rever
Significa que é permitido comprar uma passagem em que exista o despacho de bagagem incluído no preço.
- Tolerância máxima
Significa que pode haver uma tolerância percentual máxima no preço da viagem. Exemplo: A passagem mais econômica no resultado da pesquisa é R$ 100 e a tolerância máxima é 20%, isso permitiria comprar uma passagem de até R$ 120 (R$ 100 + 20%)
HOSPEDAGEM
- Categoria de hotel
Significa a categoria máxima (em estrelas com no máximo 5) permitida.
- Dias de antecedência de compra de hospedagens nacionais:
É o tempo mínimo em dias de antecedência requerido para compra de hospedagem nacional.
- Dias de antecedência de compra para hospedagens internacionais:
É o tempo mínimo em dias de antecedência requerido para compra de hospedagem internacional.
- Orçamento máximo por noite (quebrar por NAC/INT)
É o valor máximo por noite permitido na compra da hospedagem. Neste valor excluem-se quaisquer valores pagos localmente no hotel como impostos, extras como refeições, lavanderia, estacionamento que não inclusas na tarifa).
- Permite café da manhã:
Algumas tarifas não incluem café da manhã e podem ser mais econômicas, todavia se consumido deve ser pago localmente pelo hóspede normalmente a um custo maior do que se estivesse incluso na tarifa. Se permitido, é permitido comprar hospedagens com café incluído.